事務室からのお知らせ

証明書の種類

１，卒業証明書：卒業年月日、卒業学科などを証明します。
２，成績証明書：在学中の各学年の教科、科目の評価を証明します。
３，単位修得証明書：在学中の各学年の教科、科目の修得単位数を証明します。
４，調査書：在学中の評価、修得単位の証明の他に担任の所見が記載されます。

証明書の交付申請手続きについて

＜１＞各種証明書の証明手数料＝一通につき２６０円（平成18年4月1日現在）

＜２＞交付申請方法は二つの方法があります

（ａ）直接学校事務室で交付申請し、その場で証明書の交付を受ける場合。
     交付申請書様式はこちらから　⇒　諸証明書交付申請書

（必要なもの）証明書手数料相当分の山形県収入証紙

（ｂ）事前に電話連絡の後、郵送で交付申請し、証明書を郵送交付してもらう場合。
     郵送用の交付申請書様式はこちらから　⇒　諸証明書交付申請書(郵送用）

（以下の内容が必要です）

１）氏名、生年月日、現住所、連絡先（日中連絡のつく電話番号など）

２）学科、卒業年月日

３）必要な証明書の種類と部数

４）申請理由

５）返信用封筒（任意様式、切手貼付）

６）証明書手数料（山形県収入証紙 又は 現金 ※切手は不可）

７）公的身分証明書のコピー 

＜３＞留意点

（ａ）証明書によっては作成時間がかかるものがありますので、余裕を持って申請して下さい。

１）卒業証明書＝即日交付できます。　（ただし、英文は予約が必要）
２）調査書、成績証明書、単位修得証明書＝即日交付はできません。必ず、 電話で予約を入れて下さい。

（ｂ）郵送の場合は、現金書留の封筒に入れて送って下さい。 
（ｃ）直接申請者本人が学校に来られない場合は、代理人への委任状が必要です。
     委任状様式はこちらから　⇒　委任状
（ｄ）ファックス及びメールでの受付はしておりません。
（ｅ）郵送の場合、申請書等の書き方など分からないことがありましたら、電話で連絡をお願いします。
（ｆ）英文で申請される方は、氏名の上に必ずパスポートネームをお願いします。

参考：西村山地区の山形県収入証紙売りさばき所(詳細は山形県ホームページはこちら)